La gestion opérationnelle de votre cabinet, enfin automatisée.
BeesHandsFree déploie DentalBH — une solution de gestion opérationnelle automatisée, sur-mesure, dédiée aux cabinets et cliniques dentaires. Réception, relances, suivi patient, reporting : votre système travaille pour vous, 24h/24 — 365 jours par an.
Appels manqués pendant les soins. Devis oubliés. Patients inactifs jamais rappelés. Ce n'est pas un manque de travail — c'est un manque d'infrastructure.
20 min en visio · Gratuit · Sans engagement
Compatible Doctolib, Julie, Logos
Données HDS certifiées · RGPD
Installation sous 30 jours
8 760h
travaillées chaque annéepar votre solution DentalBH
vs 1 607h pour une secrétaire temps plein
24h/24
disponible en permanencesoirs, week-ends, congés
aucun appel manqué, aucune pause
365j/an
sans interruptionvotre cabinet continue à tourner
même quand vous posez vos instruments
0
appel manquéchaque demande est traitée
confirmation, qualification, prise de RDV
La réalité de votre journée
Ce qui se passe pendant que vous soignez
Votre agenda est rempli. Votre équipe est à flux tendu. Et pourtant, des opportunités s'évaporent chaque jour — sans que vous le voyiez.
8h55
Le standard sonne. Votre secrétaire est avec un patient. L'appel part sur répondeur. Le patient rappelle le cabinet d'à côté.
9h30
Un patient ne vient pas. Aucune confirmation envoyée. Créneau perdu. C'est le 3e cette semaine.
11h00
Trois appels manqués. Vous ne le saurez qu'à midi. Certains ont déjà pris RDV ailleurs.
14h00
Un patient repart satisfait. Personne ne lui demande un avis Google. Votre visibilité locale stagne.
16h00
Des centaines de patients inactifs depuis 12 à 24 mois dans votre fichier. Personne n'a le temps de les relancer.
19h00
Votre secrétaire a passé la journée au téléphone. Plusieurs devis du mois n'ont jamais été relancés. Le patient a signé ailleurs.
Le problème n'est pas le travail. C'est ce qui se passe pendant que vous travaillez.
de no-shows avec des rappels automatiques structurés
Doctolib 2024
30,7%
de turnover annuel du secrétariat dentaire
OMPL 2024
8 000 €
coût moyen d'un recrutement secrétaire
OMPL 2024
75%
des patients choisissent leur dentiste via Google
IFOP 2024
+25%
de devis signés avec une relance structurée
CNSD 2024
Le CA annuel moyen d'un chirurgien-dentiste en France est de 290 000 € Avec un taux de no-shows de 10 à 14%, cela représente jusqu'à 40 600 € évaporés chaque année.
DentalBH prend en charge les tâches à haute fréquence et faible valeur ajoutée — pour que votre équipe se concentre sur ce qui ne peut pas être délégué : l'accueil, le soin, la relation patient.
⏱
Agenda sécurisé
Confirmations automatiques J-2 et H-3. Les créneaux libérés sont détectés et comblés. Votre planning tourne à plein régime — sans intervention humaine.
↓ No-shows réduits de 40 à 55% · Doctolib 2024
📋
Devis relancés
Chaque devis non signé est suivi à J+3, J+7 puis J+14 avec un message personnalisé au ton de votre cabinet. Aucune opportunité n'est oubliée.
↑ +12 à +25% de taux de signature · CNSD 2024
🌙
Disponible 24h/24
Vos patients obtiennent une réponse le soir, le week-end, pendant vos congés. Chaque demande est qualifiée et orientée. Zéro appel manqué.
🧘
Secrétariat libéré
Votre équipe sort du mode survie. Elle se concentre sur l'accueil physique, le conseil aux patients et les plans de traitement à haute valeur ajoutée.
100% sur-mesure
Vos patients ne savent pas que c'est automatisé.
Chaque déploiement DentalBH est unique. Vos messages SMS, vos scripts d'appel, vos emails de relance — tout est rédigé à votre image, avec le ton de votre cabinet. Votre solution ne ressemble à aucune autre.
✍️
Scripts personnalisés
Vos messages SMS, emails et scripts vocaux rédigés avec le ton et le vocabulaire de votre cabinet.
🏥
Adapté à vos spécialités
Implants, orthodontie, prothèses, blanchiment — les relances et suivis sont calibrés selon vos actes.
Le détail complet et leur adéquation à votre cabinet sont présentés lors de votre audit personnalisé.
Simulateur ROI — Audit uniquement
Combien laisse filer votre cabinet chaque mois ?
Lors de votre audit, nous simulons ensemble — en temps réel — le potentiel de gains de votre cabinet selon votre CA, votre volume de RDV et votre taux de no-shows actuel.
290K€
CA annuel moyen cabinet dentaire France
UNASA 2023
40 600€
CA évaporé/an en no-shows sur ce CA
Fiducial 2024
3,0x
ROI moyen constaté à 6 mois*
8 760h
travaillées/an par votre solution
Module
Situation actuelle
Gain estimé/mois
Réduction no-shows
14% · 28 RDV/mois
+1 680 €
Relance devis
8 devis/mois non signés
+1 200 €
Réactivation patients
340 inactifs +12 mois
+980 €
Avis Google & leads
0 collecte structurée
+590 €
TOTAL estimé/mois
290 000 €/an
+4 450 €
Confidentiel — Audit uniquement
🔒
Vos chiffres personnalisés révélés lors de votre audit personnalisé
Simulation en temps réel avec votre CA et vos données réelles
*À titre indicatif — ROI moyen constaté à 6 mois
Intégrations
Compatible avec votre organisation actuelle
Nous nous adaptons à vos outils existants. Aucune migration, aucune interruption de votre activité.
Doctolib
Intégration via webhooks
Julie
API + exports CSV
Logos
API + exports CSV
Autre logiciel
Analyse lors de l'audit
Nous analysons la compatibilité de tout logiciel de gestion lors de votre audit personnalisé.
Comment ça se passe
Simple. Structuré. Clé en main.
1
Audit personnalisé
Analyse de votre organisation, vos flux, vos volumes. Simulation de votre potentiel de gains avec votre simulateur ROI en temps réel. Sans engagement.
20 min · Visio Google Meet · Gratuit
2
Plan sur mesure
Si votre situation est pertinente, on vous présente exactement quoi automatiser en priorité, adapté à la taille et aux spécificités de votre cabinet.
Proposition sous 48h après l'audit
3
Déploiement clé en main
Nos experts configurent tout, rédigent vos scripts, testent chaque automatisation avec vous avant mise en production. Rien à toucher de votre côté.
Délai : 30 jours ouvrés
4
Votre cabinet tourne
Votre solution travaille 24h/24. Vous soignez. Un reporting mensuel automatique le 1er du mois pour suivre les résultats en temps réel.
Opérationnel · Autonome · Mesuré
Votre interlocuteur
Qui vous accompagne ?
Fondateur DentalBH
Antoine JALABER
Entrepreneur · Expert en automatisation opérationnelle et croissance pour cabinets et cliniques dentaires
Spécialisé en stratégie de croissance et déploiement de solutions de gestion automatisée sur-mesure, j'aide les chirurgiens-dentistes et directeurs de cabinet à transformer leur organisation — sans qu'ils aient à toucher à la technique.
Chaque déploiement est unique. Je n'accompagne qu'un nombre limité de cabinets pour garantir la précision et la qualité de chaque installation.
"Mon rôle : concevoir votre solution, la déployer sur-mesure, et m'assurer qu'elle travaille pour vous — pas l'inverse."
Chaque outil est ouvert à votre nom, réglé directement par vous. DentalBH et BeesHandsFree n'ont jamais accès à vos données bancaires ni à votre fichier patient. Vous êtes propriétaire à 100%.
🏥
Hébergement HDS certifié
Données de santé hébergées sur Serveur OVH Health certifié HDS — obligatoire en France pour tout système traitant des données de santé (art. L.1111-8 du Code de la Santé Publique).
🇪🇺
Conforme RGPD
DPA (Data Processing Agreement) signé à l'installation. Infrastructure 100% européenne. BeesHandsFree est sous-traitant — vous restez responsable de traitement.
🤝
Sans engagement long terme
Abonnement mensuel résiliable à tout moment. Satisfait ou remboursé 30 jours après mise en production (hors frais de mise en place et outils tiers).
Questions fréquentes
Vous avez des questions. Voici les réponses.
Aucune. Vous nous donnez accès à vos outils existants (logiciel de gestion, numéro de téléphone, messagerie). Nos experts configurent tout, testent tout, et vous forment en 30 minutes.
30 jours ouvrés après réception de tous vos accès. Chaque automatisation est testée et validée avec vous avant la mise en production. Aucune surprise.
Non. L'abonnement mensuel est résiliable à tout moment, sans préavis. Seul le déploiement initial est un investissement unique — le reste est entièrement flexible.
Non. Chaque message, script et relance est rédigé sur-mesure avec le ton de votre cabinet. Vos patients reçoivent une communication fluide, personnalisée, à votre image — ils ne savent pas que c'est automatisé.
Oui. Intégration via webhooks sur les confirmations et annulations. Idem pour Julie et Logos via API et exports CSV. Pour tout autre logiciel, nous analysons la compatibilité lors de l'audit.
Satisfait ou remboursé dans les 30 jours suivant la mise en production, si la solution livrée ne correspond pas au plan validé ensemble. Hors frais de déploiement et coûts des outils tiers.
Parce que je travaille par sélectivité. Si votre situation ne correspond pas, je vous le dis. L'audit valide que je peux vous apporter une valeur mesurable — sinon, je vous oriente honnêtement.
Les tarifs sont présentés lors de l'audit, après analyse de votre situation. Plusieurs formules existent selon la taille de votre cabinet et vos besoins. Aucun tarif standard — chaque déploiement est sur-mesure.
Découvrez ce que votre cabinet laisse filer chaque mois.
Un audit personnalisé de 20 min pour analyser votre organisation et simuler votre potentiel de gains — sans engagement.
Réponse sous 48h · Visio Google Meet · Gratuit
Avant de réserver votre audit
3 questions · 30 secondes · Pour personnaliser votre session
1. Votre structure ?
2. Nombre de praticiens ?
3. Secrétaires et assistantes ?
1
🔒 Informations confidentielles — uniquement pour préparer votre audit
OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France Les données de santé traitées dans le cadre des services DentalBH sont hébergées sur un serveur certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS) conformément à l'article L.1111-8 du Code de la Santé Publique.
Propriété intellectuelle
L'ensemble des contenus (textes, images, logos) sont la propriété exclusive de BeesHandsFree Solutions et protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction sans autorisation écrite est interdite.
Responsabilité
Les chiffres sectoriels et estimations ROI présentés sont fournis à titre indicatif avec leurs sources. Ils ne constituent pas un engagement contractuel.
Hébergées sur serveur certifié HDS (art. L.1111-8 CSP). BeesHandsFree agit en qualité de sous-traitant. Le cabinet dentaire reste responsable de traitement. DPA signé à l'installation.
Sous-traitants
Calendly (prise de RDV) — politique disponible sur calendly.com/privacy.
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Dernière mise à jour : 30 mars 2026
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